Pass'Sport

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Service Sport, Agglo Hénin-Carvin
Tél : 03 21 08 08 02
pass-sport@agglo-henincarvin.fr 

Le Pass’Sport : un coup de pouce de 30 € pour les jeunes sportifs du territoire Hénin-Carvin

Pour encourager la pratique sportive chez les jeunes hors temps scolaire, la Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin s’est engagée avec les associations sportives du territoire dans la mise en place du dispositif Pass’Sport.

Grâce à lui, les licenciés sportifs de moins de 18 ans (au 01/01/2024) pourront obtenir 30 € de réduction sur leur inscription dans un club sportif du territoire Hénin-Carvin.

Pour qui ?

Pour en bénéficier, il faut :

• être licencié sportif dans un des clubs du territoire Hénin-Carvin,
• être âgé de moins de 18 ans (au 1er janvier 2024), 
• être né entre le 01/01/2005 et le 01/01/2023
• résider dans l’une des 14 communes de l’Agglo Hénin-Carvin : Bois-Bernard, Carvin, Courcelles-lès-Lens, Courrières, Dourges, Drocourt, Evin-Malmaison, Hénin-Beaumont, Leforest, Libercourt, Montigny-en-Gohelle, Noyelles-Godault, Oignies et Rouvroy.

Les conditions

• Le club doit être affilié à une fédération sportive reconnue par le Ministère en charge des Sports.
• Un seul Pass’Sport sera accordé par saison et par jeune.
• Aide accordée sans conditions de ressources.
• Ce dispositif ne concerne que les licences annuelles et ne peut donc pas ouvrir droit à une réduction dans le cas de licence découverte d’une durée inférieure à une saison sportive.
• Les associations sportives scolaires ne sont pas concernées par ce dispositif.

Comment obtenir mon aide de 30 € ?

Pour obtenir votre réduction, rien de plus simple, rendez-vous sur le nouveau portail des démarches en ligne de l’Agglo pour remplir la demande « Pass’Sport 2023 ». Nous vous conseillons de vous créer un compte pour suivre votre demande.

Une demande de Pass'sport devra être effectuée par enfant. 

Lors de la saisie de votre demande de Pass’sport, un justificatif de domicile de moins d'un an vous sera demandé.

Vous obtiendrez, pour chaque demande effectuée, un récapitulatif de votre demande  avec un numéro de dossier correspondant au numéro Pass’Sport (pensez à vérifier vos spams). 

Vous devrez ensuite présenter le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Sport (soit en version imprimée, soit directement sur votre smartphone) directement au club sportif au moment de l’inscription de votre enfant. Le club sportif pourra ainsi effectuer une vérification avant l’obtention de l’aide de 30€.

Attention : veillez à bien mentionner le nom du club sportif avant toute validation du formulaire (ne validez le formulaire que si vous êtes sûre de choisir le club sportif sélectionné). Toute erreur devra faire l’objet d’une modification auprès du service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02. 

Vous avez jusqu’au 1er novembre 2023 pour faire votre demande pour la saison 2023/2024.

Accédez au formulaire Pass'sport 2023

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Questions fréquentes

Qui est éligible au Pass’Sport ?

Pour bénéficier du Pass’Sport sur le territoire de l’Agglo Hénin-Carvin, il vous suffit de :

• vous inscrire dans un club sportif du territoire Hénin-Carvin 
• d’être résident dans l’une des 14 communes de l’Agglo Hénin-Carvin
• d’avoir moins de 18 ans (au 1er janvier 2024)

Exemples :

• Si vous habitez le territoire de l’Agglo Hénin-Carvin et que vous pratiquez un sport hors de ce territoire, vous ne pourrez pas bénéficier de votre Pass’Sport.
• Si vous pratiquez un sport sur le territoire Hénin-Carvin mais que vous n’y habitez pas, vous ne pourrez pas bénéficier de votre Pass’Sport non plus.

Quelle est la liste des communes membres du dispositif Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin ?

Les communes concernées pour le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin sont : Bois-Bernard, Carvin, Courcelles-lès-Lens, Courrières, Dourges, Drocourt, Evin-Malmaison, Hénin-Beaumont, Leforest, Libercourt, Montigny-en-Gohelle, Noyelles-Godault, Oignies et Rouvroy.

Comment se procurer un Pass’Sport ?

Vous devez remplir la demande de Pass’Sport 2023 de votre enfant depuis le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin.

Attention : veillez à bien mentionner le nom du bon club sportif avant toute validation du formulaire (ne validez le formulaire que si vous êtes sûre de choisir le club sportif sélectionné). Toute erreur devra faire l’objet d’une modification auprès du service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr

Une fois cette étape réalisée, vous devrez présenter le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Sport (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne) au club sportif de votre enfant lors de l’inscription pour obtenir les 30€ de réduction sur sa licence.

Comment et quand je reçois mon Pass’Sport ?

Après avoir rempli le formulaire Pass’Sport 2023 sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin, vous obtiendrez un numéro Pass’Sport (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne), à remettre au club sportif de votre enfant lors de l’inscription (en plus du récapitulatif de la demande).

Comment utiliser mon Pass’Sport ?

Une fois votre Pass’Sport validé sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin, vous pourrez présenter le récapitulatif (ou bon de dépôt de votre demande) avec le numéro Pass’Sport dans le club sportif du territoire que vous avez sélectionné. Une réduction de 30 € sera déduite sur le prix de votre licence sportive et quelque soit la discipline que votre enfant aura choisi.

Y-a-t-il des conditions de ressources à remplir ?

Le dispositif Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin n’est soumis à aucune condition de ressources. Si vous remplissez les conditions d’éligibilité mentionnées ci-avant, vous bénéficierez des 30€ de réduction sur le prix de la licence sportive.

Combien de fois puis-je utiliser mon Pass’Sport ?

Le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin est valable à raison d’une seule réduction de 30€ par jeune et par année scolaire.

Dois-je télécharger un Pass’Sport par enfant ?

Pour bénéficier de la réduction de 30 € sur la licence sportive pour chacun de vos enfants, vous devez remplir sur , une demande par enfant.

Jusque quand puis-je imprimer mon Pass’Sport ?

Vous avez jusqu’au 1er novembre 2023 pour réaliser votre demande de Pass’Sport 2023 sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin.

Vous devez ensuite transmettre votre récapitulatif de votre demande avec le numéro  Pass’Sport 2023 à l’un des clubs sportifs du territoire Hénin-Carvin pour obtenir votre réduction de 30€ sur votre licence.

Je ne retrouve plus mon numéro Pass’sport, que faire ?

Connectez-vous directement à votre compte sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin. Votre demande de Pass’sport sera archivée dans votre espace en ligne. Votre numéro de Pass’Sport correspond à votre numéro de dossier.

Si vous n'avez pas créé de compte, retournez sur le mail de suivi que vous avez reçu dans votre boite mail. Vous pourrez accéder à votre demande en suivant les instructions.

En cas de problème, contactez le service Sport au 03 21 03 21 08 08 02 ou par mail à pass-sport@agglo-henincarvin.fr

Une erreur s’est glissée lors de la saisie de mon Pass‘Sport, que faire ? 

Contactez le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin par téléphone au 03 21 08 08 02, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h ou par mail à pass-sport@agglo-henincarvin.fr . Il vous donnera l’accès à votre Pass’Sport depuis votre espace en ligne pour modifier vos données. Vous recevrez un message directement sur votre boite mail vous invitant à modifier votre demande de Pass’Sport.

Attention : veillez à bien choisir votre club sportif avant toute validation de votre Pass’Sport. 

Si votre club sportif change après la création de votre Pass’Sport, vous devrez contactez le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin pour effectuer le changement.

Tout Pass’Sport mentionnant le mauvais nom du club sportif ne sera pas pris en compte. 

Où trouver mon récapitulatif de demande de Pass’Sport ?

Depuis le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin, remplissez la demande « Pass’Sport 2023 ». Une fois le formulaire validé, vous obtiendrez un récapitulatif de demande avec un numéro de dossier, que nous vous invitons à télécharger. Ce document vous sera demandé lors de l'inscription de votre enfant.

Je n'arrive pas à télécharger mon justificatif de domicile ?

Seuls les documents de type png, pdf et jpeg de moins de 2 Mo sont autorisés. Si vous prenez une photo avec votre smartphone, veuillez à réduire la résolution (qualité de l'image).

Que faire si mon Pass’Sport ne mentionne pas le club sportif qu’a choisi mon enfant ?

Les champs mentionnés dans le formulaire Pass’Sport doivent être exacts. Si vous ne sélectionnez pas le bon club sportif choisi par votre enfant, le club ne pourra pas vous retrouver dans son espace en ligne et vous ne pourrez pas bénéficier de l’aide de 30€ de l’Agglo. 

Pour tout changement d’association après validation du formulaire, merci de contacter le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02. 

Puis-je réutiliser mon numéro Pass’Sport de l’année dernière ?

Non. Vous devez obligatoirement renouveler votre demande de Pass’Sport chaque année. 
Nouveauté cette année, la demande de Pass’Sport doit être réalisée sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin.

Faut-il obligatoirement imprimer mon Pass’Sport ?

Il n’est pas nécessaire d’imprimer votre Pass’Sport. Vous pouvez le présenter en version numérique.

Un club peut-il me refuser mon Pass’Sport ?

Oui, le club est libre d’accepter ou non le Pass’Sport. En cas de désaccord, n’hésitez pas à contacter le Service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr 

Que faire si le club sportif de mon enfant n'est pas dans la liste des associations ?

Le Pass’Sport est réservé aux associations sportives de l’agglomération. Si votre club sportif n'apparaît pas, veuillez contacter le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02.

NB : le club de danse de Courrières est une structure municipale, ce statut n’ouvre pas droit au dispositif communautaire.

Le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin est-il cumulable avec l’aide Pass’Sport de l’Etat ?

Le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin est cumulable avec le Pass’Sport de l’Etat. Par contre, l'aide de l’État est soumise à des conditions de ressources.

J’ai une question, qui dois-je contacter ?

Pour toute autre demande, vous pouvez contacter le Service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr