Pass'Sport-Pass'Culture

Contacts

Service culture
Tel : 03 21 79 74 95
pass-culture@agglo-henincarvin.fr
 
Service Sport
Tél : 03 21 08 08 02
pass-sport@agglo-henincarvin.fr

Nouveauté cette année, après le Pass’Sport, le Pass’Culture !

Pour faciliter l'accès des jeunes de moins de 18 ans à la culture et à la pratique du sport sur le territoire, l’Agglo Hénin-Carvin met en place un nouveau dispositif, le Pass’Culture, qui offrira à chaque jeune du territoire la possibilité de bénéficier d’une aide de 30€ supplémentaire sur ses activités culturelles.

Cette année encore, le Pass’Sport sera reconduit pour encourager la pratique sportive chez les jeunes hors temps scolaire. Grâce à lui, les licenciés sportifs de moins de 18 ans (au 01/01/2025) pourront obtenir 30 € de réduction sur leur inscription dans un club sportif du territoire Hénin-Carvin.

Pass’Sport et Pass’Culture sont cumulables. Soit 60€ offerts par l’Agglo sur les adhésions à un club sportif et une activité culturelle sur le territoire de l’Agglo Hénin-Carvin.

Le Pass’Culture : 30€ offert pour les jeunes du territoire Hénin-Carvin sur l’adhésion à une activité culturelle

Pour bénéficier du Pass’Culture de l’Agglo, il faut :

• être âgé de moins de 18 ans (au 1^er janvier 2025).
• résider dans l’une des 14 communes de l’agglomération : Bois-Bernard, Carvin, Courcelles-lès-Lens, Courrières, Dourges, Drocourt, Evin-Malmaison, Hénin-Beaumont, Leforest, Libercourt, Montigny-en-Gohelle, Noyelles-Godault, Oignies et Rouvroy.
• être inscrit dans une structure proposant des activités culturelles sur le territoire Hénin-Carvin.

Pour quelles activités ?

L’éventail des pratiques artistiques concernés est vaste : musique, danse, théâtre, dessin, peinture, arts circassiens, photographie, création vidéo, création numérique. Les loisirs dits « créatifs », le soutien scolaire et les activités commerciales sont cependant exclus.

Comment obtenir mon aide de 30 € ?

Pour obtenir l’aide de 30 € du Pass’Culture, il suffit de remplir le formulaire en ligne le portail des démarches en ligne de l’Agglo. Le formulaire sera ouvert toute l’année 2024-2025.
Lors de votre inscription dans la structure de votre choix, vous présenterez votre Pass’Culture et une réduction de 30€ s’appliquera sur le montant de votre adhésion.

Lors de la saisie de votre demande de Pass’Culture, un justificatif de domicile de moins d'un an vous sera demandé.

Une demande de Pass’Culture devra être effectuée par enfant.

Quand ?

Le Pass’Culture sera effectif à compter du 1^er juillet et s’étendra sur la saison culturelle 2024-2025, soit jusqu’au 31 août 2025.

Vous pourrez effectuer votre demande d’aide toute l’année sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo.

Accèdez au formulaire Pass’Culture 2024 à partir du 30 juin 2024.

Pour un usage sur Mac, nous vous préconisons le navigateur Google Chrome.

Le Pass’Sport : 30€ offert pour les jeunes sportifs du territoire Hénin-Carvin

Pour bénéficier du Pass’Sport de l’Agglo, il faut :

• être licencié sportif dans un des clubs du territoire Hénin-Carvin.
• être âgé de moins de 18 ans (au 1er janvier 2025).
• résider dans l’une des 14 communes de l’Agglo Hénin-Carvin : Bois-Bernard, Carvin, Courcelles-lès-Lens, Courrières, Dourges, Drocourt, Evin-Malmaison, Hénin-Beaumont, Leforest, Libercourt, Montigny-en-Gohelle, Noyelles-Godault, Oignies et Rouvroy.

Les conditions :

• Le club doit être affilié à une fédération sportive reconnue par le Ministère en charge des Sports.
• Un seul Pass’Sport sera accordé par saison et par jeune.
• Aide accordée sans conditions de ressources.
• Ce dispositif ne concerne que les licences annuelles et ne peut donc pas ouvrir droit à une réduction dans le cas de licence découverte d’une durée inférieure à une saison sportive.
• Les associations sportives scolaires ne sont pas concernées par ce dispositif.

Comment obtenir mon aide de 30 € ?

Pour obtenir votre réduction, rendez-vous sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo pour remplir la demande « Pass’Sport ». Nous vous conseillons de vous créer un compte pour suivre votre demande.

Une demande de Pass’Sport devra être effectuée par enfant.

Lors de la saisie de votre demande de Pass’sport, un justificatif de domicile de moins d'un an vous sera demandé.

Vous obtiendrez, pour chaque demande effectuée, un récapitulatif de votre demande avec un numéro de dossier correspondant au numéro Pass’Sport (pensez à vérifier vos spams).

Vous devrez ensuite présenter le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Sport (soit en version imprimée, soit directement sur votre smartphone) directement au club sportif au moment de l’inscription de votre enfant. Le club sportif pourra ainsi effectuer une vérification avant l’obtention de l’aide de 30€.

Attention : veillez à bien mentionner le nom du club sportif avant toute validation du formulaire (ne validez le formulaire que si vous êtes sûrs de choisir le club sportif sélectionné). Toute erreur devra faire l’objet d’une modification auprès du service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02.

Quand ?

Vous avez jusqu’au 1^er novembre 2024 pour faire votre demande pour la saison 2024/2025.

Accèdez au formulaire Pass’Sport 2024 à partir du 30 juin 2024.

Pour un usage sur Mac, nous vous préconisons le navigateur Google Chrome.

Questions fréquentes

Qui est éligible au Pass’Culture ?

Pour bénéficier du Pass’Culture, il vous suffit :

• de vous inscrire dans une structure proposant des activités artistiques sur le territoire Hénin-Carvin
• d’être résident dans l’une des 14 communes de l’Agglo Hénin-Carvin
• d’avoir moins de 18 ans (au 1^er janvier 2025)

Pass’Culture et Pass’Sport sont-ils cumulables ?

Pass’Culture et Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin sont cumulables. Par contre, pour en bénéficier, vous devez remplir deux formulaires différents.

Si vous avez plusieurs enfants, vous devrez effectuer une demande par enfant.

Qui est éligible au Pass’Sport ?

Pour bénéficier du Pass’Sport sur le territoire, il vous suffit de :

• vous inscrire dans un club sportif du territoire Hénin-Carvin
• d’être résident dans l’une des 14 communes de l’Agglo Hénin-Carvin
• d’avoir moins de 18 ans (au 1^er janvier 2025)

Exemples :

Si vous habitez le territoire de l’Agglo Hénin-Carvin et que vous pratiquez un sport hors de ce territoire, vous ne pourrez pas bénéficier de votre Pass’Sport.
Si vous pratiquez un sport sur le territoire Hénin-Carvin mais que vous n’y habitez pas, vous ne pourrez pas bénéficier de votre Pass’Sport non plus.

Quelle est la liste des communes membres du dispositif Pass’Sport et Pass’Culture de l’Agglo Hénin-Carvin ?

Les communes concernées pour le Pass’Sport et le Pass’Culture de l’Agglo Hénin-Carvin sont : Bois-Bernard, Carvin, Courcelles-lès-Lens, Courrières, Dourges, Drocourt, Evin-Malmaison, Hénin-Beaumont, Leforest, Libercourt, Montigny-en-Gohelle, Noyelles-Godault, Oignies et Rouvroy.

Comment se procurer un Pass’Culture ?

Vous devez remplir la demande de Pass’Culture depuis le portail des démarches en ligne de l’Agglo.

Une fois cette étape réalisée, vous devrez présenter le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Culture (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne) à la structure culturelle de votre enfant lors de l’inscription pour obtenir les 30€ de réduction sur son adhésion.

Comment se procurer un Pass’Sport ?

Vous devez remplir la demande de Pass’Sport de votre enfant depuis le portail des démarches en ligne de l’Agglo.

Attention : veillez à bien mentionner le nom du bon club sportif avant toute validation du formulaire (ne validez le formulaire que si vous êtes sûre de choisir le club sportif sélectionné). Toute erreur devra faire l’objet d’une modification auprès du service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr

Une fois cette étape réalisée, vous devrez présenter le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Sport (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne) au club sportif de votre enfant lors de l’inscription pour obtenir les 30€ de réduction sur sa licence.

Comment et quand je reçois mon Pass’Culture ?

Après avoir rempli le formulaire Pass’Culture sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo, vous obtiendrez un numéro Pass’Culture (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne), à remettre à la structure culturelle de votre enfant lors de l’inscription (en plus du récapitulatif de la demande).

Comment et quand je reçois mon Pass’Sport ?

Après avoir rempli le formulaire Pass’Sport sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo, vous obtiendrez un numéro Pass’Sport (correspondant au numéro de dossier sur votre espace en ligne), à remettre au club sportif de votre enfant lors de l’inscription (en plus du récapitulatif de la demande).

Comment utiliser mon Pass’Culture ?

Une fois votre Pass’Culture validé sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo, vous pourrez présenter le récapitulatif (ou bon de dépôt de votre demande) avec le numéro Pass’Culture dans la structure culturelle du territoire que vous avez sélectionné. Une réduction de 30 € sera déduite sur le prix de l’inscription.

Comment utiliser mon Pass’Sport ?

Une fois votre Pass’Sport validé sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo, vous pourrez présenter le récapitulatif (ou bon de dépôt de votre demande) avec le numéro Pass’Sport dans le club sportif du territoire que vous avez sélectionné. Une réduction de 30 € sera déduite sur le prix de votre licence sportive et quelque soit la discipline que votre enfant aura choisi.

Y-a-t-il des conditions de ressources à remplir ?

Les dispositifs Pass’Sport et Pass’Culture de l’Agglo Hénin-Carvin ne sont soumis à aucune condition de ressources. Si vous remplissez les conditions d’éligibilité mentionnées ci-avant, vous bénéficierez des 30€ de réduction sur le prix de la licence sportive et 30€ sur l’adhésion à une activité culturelle.

Combien de fois puis-je utiliser mon Pass’Sport et mon Pass’Culture ?

Une seule fois pour chaque.

Dois-je télécharger un Pass’Sport ou un Pass’Culture par enfant ?

Oui.

Jusque quand puis-je imprimer mon Pass’Sport et mon Pass’Culture ?

Vous avez jusqu’au 1^er novembre 2024 pour réaliser votre demande de Pass’Sport sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo.
Vous devez ensuite transmettre le récapitulatif de votre demande avec le numéro Pass’Sport au club sportif choisi

Pour le Pass’Culture, vous avez toute l’année 2024-2025 pour réaliser votre demande sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo.
Vous devez ensuite transmettre le récapitulatif de votre demande avec le numéro de Pass’Culture à l’association choisie.

Je ne retrouve plus mon numéro Pass’sport ou Pass’Culture, que faire ?

Connectez-vous directement à votre compte sur le portail des démarches en ligne de l’Agglo. Votre demande de Pass’sport ou de Pass’Culture sera archivée dans votre espace en ligne. Votre numéro de Pass’Sport ou de Pass’Culture correspond à votre numéro de dossier.

Si vous n'avez pas créé de compte, retournez sur le mail de suivi que vous avez reçu. Vous pourrez accéder à votre demande en suivant les instructions.
En cas de problème, contactez le service culture au 03 21 79 74 95  ou le service sport au  03 21 08 08 02 ou par mail : pass-culture@agglo-henincarvin.fr ou pass-sport@agglo-henincarvin.fr

Une erreur s’est glissée lors de la saisie de mon Pass’Sport ou le Pass’Culture, que faire ?

Contactez le service culture au 03 21 79 74 95 ou le service sport au 03 21 08 08 02, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h ou par mail : pass-culture@agglo-henincarvin.fr  ou  pass-sport@agglo-henincarvin.fr 

Attention : veillez à bien choisir votre club sportif avant toute validation de votre Pass’Sport.

Si votre club sportif change après la création de votre Pass’Sport, vous devrez contactez le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin pour effectuer le changement.
Tout Pass’Sport mentionnant le mauvais nom du club sportif ne sera pas pris en compte.

Où trouver mon récapitulatif de demande de Pass’Sport ?

Depuis le portail des démarches en ligne de l’Agglo Hénin-Carvin, remplissez la demande « Pass’Sport ». Une fois le formulaire validé, vous obtiendrez un récapitulatif de demande avec un numéro de dossier, que nous vous invitons à télécharger. Ce document vous sera demandé lors de l'inscription de votre enfant.

Je n'arrive pas à télécharger mon justificatif de domicile ?

Seuls les documents de type png, pdf et jpeg de moins de 2 Mo sont autorisés. Si vous prenez une photo avec votre smartphone, veuillez à réduire la résolution (qualité de l'image).

Que faire si mon Pass’Sport ne mentionne pas le club sportif qu’a choisi mon enfant ?

Les champs mentionnés dans le formulaire Pass’Sport doivent être exacts. Si vous ne sélectionnez pas le bon club sportif choisi par votre enfant, le club ne pourra pas vous retrouver dans son espace en ligne et vous ne pourrez pas bénéficier de l’aide de 30€ de l’Agglo.
Pour tout changement d’association après validation du formulaire, merci de contacter le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02.

Puis-je réutiliser mon numéro Pass’Sport de l’année dernière ?

Non. Vous devez obligatoirement renouveler votre demande de Pass’Sport chaque année en ligne.

Faut-il obligatoirement imprimer mon Pass’Sport / Pass’Culture ?

Il n’est pas nécessaire d’imprimer votre Pass’Sport ou votre Pass’Culture. Vous pouvez le présenter en version numérique.

Un club/structure culturelle peut-il me refuser mon Pass’Sport - Pass’Culture ?

Oui, le club et/ou la structure culturelle est libre d’accepter ou non le Pass’Sport - Pass’Culture. En cas de désaccord, n’hésitez pas à contacter le Service Sport au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr ou le service culture au 03 21 79 74 95  pour la culture ou pass-culture@agglo-henincarvin.fr

Que faire si le club sportif de mon enfant n'est pas dans la liste des associations ?

Le Pass’Sport est réservé aux associations sportives de l’agglomération. Si votre club sportif n'apparaît pas, veuillez contacter le service Sport de l’Agglo Hénin-Carvin au 03 21 08 08 02.
Le Pass’culture est réservé aux  associations proposant une ou plusieurs activités artistiques. Si votre association n’apparait pas, veuillez contacter le service culture au 03 21 79 74 95

Le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin est-il cumulable avec l’aide Pass’Sport de l’Etat ?

Le Pass’Sport de l’Agglo Hénin-Carvin est cumulable avec le Pass’Sport de l’État. Par contre, l'aide de l’État est soumise à des conditions de ressources.

J’ai une question, qui dois-je contacter ?

Vous pouvez contacter le Service Sport  au 03 21 08 08 02 ou par mail à : pass-sport@agglo-henincarvin.fr ou le service culture au 03 21 79 74 95 ou par mail pass-culture@agglo-henincarvin.fr