Coordinateur du Réseau Communautaire des Médiathèques H/F

Définition du poste

Le bibliothécaire système assure l'exploitation courante du système, à savoir la gestion des aspects fonctionnels du SIGB. Il est le garant de sa qualité fonctionnelle, contribue à son optimisation et en assure l'évolution. Coordinateur du réseau des médiathèques, l'agent contribue à l'organisation et à l'animation du réseau des bibliothècaires et participe au développement d'une politique intercommunale de lecture publique, notamment en travaillant à l'émergence d'une politique documentaire concertée à l'échelle du réseau.

Missions :

Activités principales

Coordination du RCM pour la gestion du SIGB en lien avec les communes (bibliothèques et services informatiques)

• Coordination du RCM pour la gestion du SIGB en lien avec les communes (bibliothèques et services informatiques)
• Surveillance en temps réel du SIGB et résolution des problèmes techniques
• Réalisation des paramétrages du SIGB et suivi de la qualité de connexion entre ce logiciel et la RFID en collaboration avec l'informaticien réseau
• Réalisation régulière de statistiques pour évaluer l'activité
• Assistance aux bibliothèques pour le bon fonctionnement du SIGB, notamment celles où les compétences professionnelles en matière de logiciel de gestion sont insuffisantes
• Animation régulière de formations permettant l'appropriation permanente des différents modules du SIGB par ses utilisateurs
• Réalisation de tutoriels à destination des bibliothécaires pour garantir le bon fonctionnement du SIGB
• Suivi des relations avec le fournisseur du SIGB et de la RFID
• Perspectives et développement du SIGB (veille, évolution)
• Participation à la mise en oeuvre et au suivi des marchés pour le renouvellement du SIGB et de la technologie RFID
• Animation du groupe SIGB

Activités complémentaires

• Assistance à la gestion fonctionnelle du portail et du Facebook RCM (mise en ligne) notamment en l'absence du responsable du portail
• Assistance au suivi du service "navette"
• Participation à l'élaboration avec le réseau et à la mise en oeuvre de projets autour de la grainothèque et pour la promotion des supports images et sons (animation groupes de travail "grainothèque" et "images et sons")
• Participation à l'animation du Comité Technique (responsables des médiathèques du réseau) et à celle du Comité d'Orientation et de Suivi du RCM (élus des 14 communes et partenaires institutionnels)

Autonomie et responsabilités

• Autonomie d'exécution après validation des actions par la responsable de service.

Conditions d'exercice

• mobilité sur le territoire de l'agglomération
• fréquence et diversité des réunions

Relations fonctionnelles

• travail régulier avec la responsable du service, l’informaticien RCM ainsi qu’avec les responsables des bibliothèques.

Compétences

Savoir-faire

• Maîtrise technique de l’architecture fonctionnelle et organisationnelle des SIGB,
• Aptitude à la recherche de panne et au dépannage de niveau 1,
• Connaissances techniques en gestion de bases de données,
• Gestion des statistiques liées au SIGB (réalisation de tableaux de bord…),
• Pédagogie pour former des utilisateurs "bibliothèques",  
• Maîtrise des techniques de veille pour suivre l’évolution des offres (SIGB, RFID),
• Techniques d'animation de réunion,
• Aptitude à la vulgarisation, notamment pour des professionnels non spécialisés.

Savoirs

• Bonne connaissance des logiciels, des normes de fichiers, des systèmes d’exploitation, des applications et des liaisons inter-applications.
• Très bonne connaissance des environnements Microsoft,
• Bonne appréhension du monde des logiciels libres,
• Très bonne culture générale concernant les éditeurs de SIGB et les fournisseurs de la technologie RFID,
• Connaissances des bibliothèques publics et de leurs missions,
• Bonne culture en matière d'évolution des supports images et sons et connaissance des droits d'auteurs.

Qualités personnelles

• sens du travail en équipe
• sens de l’organisation ; rigueur (application de process)
• sens de l’écoute et du dialogue (recueil et analyse des besoins)
• réactivité
• capacités d’analyse pour tirer des conclusions des rapports d’incidents
• esprit d’initiative
• autonomie
• disponibilité, notamment pour faire face à des charges de travail ou à des situations exceptionnelles
• titulaire du permis B

Statut du poste

• Cadre d'emploi : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
• Pyramidage du poste: grade mini-maxi : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques > Assistant principal
• Régime Horaire : temps complet

Vous souhaitez postuler ?

Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Hénin-Carvin, avant le 6 juin 2023, via la plateforme dématérialisée de l'Agglo, en cliquant sur le bouton ci-après.